Respecto
de la gestion de cobranzas se puede decir que depende de
las condiciones y carateristicas de cada empresa, el poder
desarrollar el metodo mas eficiente. De todas formas existen
ciertas reglas que se recomiendan seguir:
1-realizar
la facturan del servicio o producto en tiempo y forma al
igual que su distribución
Es
importante realizar la facturación en tiempo y forma ya
que mientras antes lo hagamos antes recibiremos el pago
de la misma, para ello antes de facturar debemos asegurarnos
de contar con toda la información necesaria . Respecto de
la distribución es muy importante asegurarnos que esta llegue
a destino lo antes posible para agilizar el procesamiento
de la misma.
2-chequear
a penas se haya enviado la factura que esta este en el sector
correspondiente para su aprobación y procesamiento.
Esto
es fundamental para evitar contratiempos al momento de reclamar
el pago de la misma.
4-De
acuerdo con el periodo de vto que tenga esa factura se recomienda
que se realice un seguimiento del proceso por el cual pasa
la factura.
Esto
es fundamental para que siempre se tenga la información
actualizada y tambien para hacerle saber a nuestro cliente
que estamos atentos y generar una comunicación.
5-Incrementar
el siguimiento cuando ya esta por vencer la factura con
el objetivo de conseguir
una fecha de pago cierta.
A
medida que se aproxima el vencimiento es importante adelanarse
al mismo y comenzar a reclamar por la fecha de pago de la
misma. Muchas empresas recien toman en cuenta la factura
una vez vencida. El hecho de haber hecho un seguimiento
a lo largo del proceso y anticiparnos al vto de la factura
hace que nuestro cliente nos tenga en cuenta en el momento
de emitir sus pagos sobre aquellos que no realizan siguen
estos pasos.
